Una empresa agroindustrial opera plantas, acopios y campos distribuidos, y durante la campaña recibe cientos de camiones por día. Un camión demorado en el ingreso por un documento vencido detiene la descarga y forma fila en la ruta.
Solicitar una demoCifras de una empresa de referencia con 260 empresas contratistas y de transporte. El volumen real de su empresa se estima en la demostración.
El volumen se concentra en pocos meses. En campaña se suman transportistas, contratistas de cosecha y personal temporario, y el equipo que controla la documentación es el mismo de todo el año.
Cada transportista presenta su inscripción impositiva y previsional, la cobertura de ART o el seguro de accidentes personales del chofer, y la documentación del vehículo. Un transportista con tres camiones no tiene quién le recuerde un vencimiento, y se entera en la portería.
Cada planta y cada acopio controla a su manera. La misma empresa de transporte presenta la misma documentación en cuatro sitios, y en cada uno recibe una respuesta distinta.
La descarga no se detiene por documentación. El transportista recibe la respuesta a cada documento en el día y un aviso antes de cada vencimiento, por lo que llega a la planta habilitado.
El transportista presenta cada documento una sola vez. Queda habilitado en cada planta y cada acopio donde presta servicio, y todos los sitios aplican el mismo criterio.
La campaña no exige sumar personal administrativo. La inteligencia artificial controla cada documento en segundos, y su revisor solo confirma el resultado.
La portería decide sin consultar a nadie. Obtiene una respuesta clara por camión y por chofer, con el motivo a la vista. En los sitios rurales sin conexión estable, la versión instalada en el sitio mantiene el ingreso en funcionamiento.
Acosta, Hugo no ingresa: el seguro de accidentes personales venció el 30 de agosto. El transportista ya fue notificado.
Menos camiones en espera. El rechazo en la portería pasa a ser la excepción, y cada excepción queda registrada con su motivo y su responsable.
La campaña no encarece el servicio. Auditans no cobra por persona ni por vehículo, por lo que registrar a cada camión y a cada chofer no modifica el costo.
Su organización sabe qué personal externo y qué vehículos se encuentran en cada sitio, en todo momento.
La auditoría deja de ser un proyecto. Una auditoría de ISO 45001 recibe la evidencia en el momento, con el historial completo de cada firma.
Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.
También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.