Una empresa de alimentos y bebidas recibe todos los días personal externo de mantenimiento, limpieza, transporte y servicios dentro de sus plantas. Una auditoría solicita quién ingresó, en qué condiciones y quién lo autorizó.
Solicitar una demoCifras de una empresa de referencia con 1.600 personas externas. El volumen real de su empresa se estima en la demostración.
Cada planta controla a sus contratistas con su propia planilla y su propio criterio. La misma empresa de mantenimiento está habilitada en una planta y rechazada en otra, con los mismos documentos.
Las áreas de Calidad, Seguridad e Higiene y Mantenimiento se reparten el control. Ninguna tiene la foto completa.
La auditoría solicita evidencia y el equipo dedica días a reunirla entre correos, carpetas y planillas.
Todas las plantas aplican el mismo criterio. Su equipo define los requisitos una sola vez, y el contratista presenta cada documento una sola vez.
Su equipo recupera las horas que dedicaba a revisar documentos. La inteligencia artificial controla cada uno en segundos, y una persona responsable solo confirma.
El contratista llega habilitado. Recibe la respuesta en el día y un aviso antes de cada vencimiento.
La portería decide sin consultar a nadie. Obtiene una respuesta clara por persona y por vehículo, con el motivo a la vista.
Luna, Matías no ingresa: la capacitación de seguridad venció el 5 de septiembre. El contratista ya fue notificado.
La auditoría deja de ser un proyecto. Su equipo presenta el historial de cada contratista en el momento, con cada aprobación, cada ingreso y cada excepción.
Ningún registro se edita ni se elimina, por lo que la evidencia resiste cualquier revisión.
El costo no crece con el personal externo. Auditans no cobra por persona ni por vehículo.
Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.
También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.