Control de contratistas para empresas de energía

Una empresa de energía opera centrales, parques y estaciones distribuidos en todo el país, y concentra el trabajo de sus contratistas en paradas de mantenimiento con fecha fija. Un día de demora en una parada es un día sin generar.

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Cifras de una empresa de referencia con 150 empresas contratistas. El volumen real de su empresa se estima en la demostración.

El punto de partida

Una parada mayor multiplica por diez el personal externo de una central durante pocas semanas. Toda esa documentación llega junta, en los días previos al inicio.

Un especialista llega el primer día con un documento vencido y no ingresa. La tarea crítica se corre, y con ella la fecha de vuelta a servicio.

Los parques y las estaciones remotas no tienen personal administrativo. El control depende de un llamado a la oficina central.

Qué cambia con Auditans

La parada comienza con todo el personal habilitado. Cada contratista recibe su respuesta en el día y conoce semanas antes lo que le falta.

El pico de documentación no demora a nadie. La inteligencia artificial controla cada documento en segundos, y su revisor solo confirma el resultado.

Un sitio remoto controla igual que la central más grande. El personal de ingreso obtiene una respuesta clara por persona, sin llamar a nadie.

El contratista presenta cada documento una sola vez y queda habilitado en cada central y cada parque donde presta servicio.

Ingreso · Central Río Seco
Montajes Electromecánicos S.A. Contratista · 8 requisitos en regla
Habilitado
Godoy, Ramiro Empleado · DNI 30.118.552
Habilitado
Peralta, Iván Empleado · DNI 34.902.336
No habilitado
Aislaciones Técnicas S.R.L. Contratista · 7 requisitos en regla
Habilitado

Peralta, Iván no ingresa: la cobertura de ART no lo incluye en la nómina vigente. El contratista ya fue notificado.

El resultado para su empresa

La fecha de vuelta a servicio se cumple. Ninguna tarea crítica se demora por un documento vencido.

La auditoría deja de ser un proyecto. Una auditoría de ISO 45001 o ISO 14001 recibe el historial completo de cada contratista en el momento.

Una parada no encarece el servicio. Auditans no cobra por persona ni por vehículo, por lo que registrar a cada especialista no modifica el costo.

Su empresa decide cuánto trabajo conserva.

Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.

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También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.