Un hospital funciona todos los días a toda hora, y una parte importante de quienes trabajan en él pertenece a empresas externas de mantenimiento, equipamiento, limpieza, alimentación y seguridad. Un servicio que no se presta porque el técnico no pudo ingresar afecta a los pacientes.
Solicitar una demoCifras de una red de referencia con 6 centros. El volumen real de su institución se estima en la demostración.
El personal externo rota por turnos y cambia con frecuencia. La documentación de cada persona nueva llega cuando ya está trabajando.
El control recae en un área administrativa que trabaja en horario de oficina. De noche y los fines de semana, nadie verifica.
Un proceso de acreditación solicita evidencia del control de los servicios tercerizados. El equipo la reúne a mano durante semanas.
El control funciona a toda hora. El personal de seguridad obtiene una respuesta clara por persona en cualquier turno, con el motivo a la vista y sin acceder a ningún documento.
La persona nueva llega habilitada. La empresa de servicios la registra antes, y recibe la respuesta a cada documento en el día.
El área administrativa recupera sus horas. La inteligencia artificial controla cada documento en segundos, y una persona responsable solo confirma.
Todos los centros de la red aplican el mismo criterio, y la empresa de servicios presenta cada documento una sola vez.
Castro, Tomás no ingresa: el examen médico venció el 6 de septiembre. La empresa ya fue notificada.
Los servicios no se interrumpen por documentación. La empresa externa renueva antes de cada vencimiento.
La acreditación recibe la evidencia en el momento, con el historial completo de cada empresa y de cada persona.
Los datos del personal están protegidos. Cada rol accede solo a lo que necesita, y las instituciones con políticas más estrictas instalan Auditans en sus propios servidores.
Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.
También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.