Control de contratistas para hospitales y clínicas

23:40. Deja de funcionar el tomógrafo de la guardia, y la empresa de equipamiento manda a un técnico que nunca vino. El personal externo rota y cambia seguido, y la documentación de cada persona nueva llega cuando ya está trabajando.

La plataforma de ese hospital cobra por usuario, así que la seguridad del turno noche no tiene uno. Tiene una planilla impresa el viernes, el técnico nuevo no figura, y decide sola si lo deja pasar.

A ese técnico le faltaba la capacitación en bioseguridad, y su empresa no lo sabía: la plataforma no le muestra qué le falta a cada persona en cada centro.

El lunes, corregir un requisito es un pedido al proveedor, cotizado aparte. Y cuando una acreditación pide evidencia de los servicios tercerizados, el reporte es otro adicional, así que el equipo la junta a mano durante semanas.

La seguridad escribe el DNI del técnico y ve si está habilitado y, si no, qué le falta, como la capacitación en bioseguridad. Decide en cualquier turno sin abrir un documento. Los usuarios son ilimitados, así que cada turno tiene el suyo.

La empresa de servicios registró a la persona nueva antes de mandarla y vio, por centro y por persona, qué le faltaba. Cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

Su equipo aprueba o rechaza desde una sola lista, sin llevar la cuenta de los vencimientos. Si prefiere dejar la revisión en manos de nuestros revisores, con Control delegado, cada documento se responde en el día.

Los requisitos los cambia su equipo, sin pedir un desarrollo, y valen igual en todos los centros de la red. La empresa de servicios presenta cada documento una sola vez, y cuando una acreditación pide evidencia, el historial ya está armado.

Su equipo puede seguir revisando los documentos, en menos tiempo que hoy, o dejar la revisión en manos de nuestros revisores. También puede instalar Auditans en sus propios servidores.