Control de contratistas para papeleras

Una empresa de celulosa y papel combina una planta industrial con operaciones forestales dispersas y una flota de transporte tercerizada. Sus contratistas van desde una empresa de montaje con cientos de personas hasta un transportista con un solo camión.

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Cifras de una empresa de referencia con 2.200 personas externas. El volumen real de su empresa se estima en la demostración.

El punto de partida

La planta controla con un sistema y las operaciones forestales con planillas. Nadie tiene una vista única de los contratistas de la empresa.

El contratista pequeño no tiene área administrativa. Presenta tarde, presenta mal y se entera del rechazo en la portería.

Los predios no tienen conexión estable ni personal administrativo. El control allí depende de la buena voluntad.

Qué cambia con Auditans

Su empresa tiene un solo registro de contratistas. La planta y cada predio aplican el mismo criterio, y el contratista presenta cada documento una sola vez.

El contratista pequeño cumple sin ayuda. Ve una única lista con lo que debe presentar, la completa desde su teléfono y recibe la respuesta en el día.

Su equipo deja de revisar documentos uno por uno. La inteligencia artificial controla cada documento en segundos, y su revisor solo confirma.

Un predio controla igual que la planta. En los sitios sin conexión estable, la versión instalada en el sitio mantiene el ingreso en funcionamiento.

Ingreso · Planta Industrial
Transportes Forestales Iberá S.R.L. Contratista · 7 requisitos en regla
Habilitado
AD 118 KR Vehículo · Camión forestal
Habilitado
Benítez, Ramón Chofer · DNI 26.440.903
No habilitado
Montajes Mesopotamia S.A. Contratista · 9 requisitos en regla
Habilitado

Benítez, Ramón no ingresa: el seguro de accidentes personales venció el 29 de agosto. El transportista ya fue notificado.

El resultado para su empresa

Los camiones y las cuadrillas ingresan sin demoras. El rechazo en la portería pasa a ser la excepción.

La auditoría deja de ser un proyecto. Una auditoría de ISO 45001 o ISO 14001 recibe el historial completo de cada contratista.

El costo no crece con la flota. Auditans no cobra por persona ni por vehículo, por lo que registrar cada camión no modifica el costo.

Su empresa decide cuánto trabajo conserva.

Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.

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También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.