Control de contratistas para siderúrgicas

Un equipo completo revisa documentos todo el día y aun así llega tarde. La plataforma le pide abrir cada documento, compararlo con la nómina y cargar el vencimiento a mano.

La portería consulta esa plataforma, que responde por empresa y no por persona. La empresa figura habilitada, la cobertura que venció ayer no aparece, y la persona entra.

Su empresa tampoco lo sabía: la plataforma no le avisa qué vence ni qué le falta a cada persona.

A media mañana hay un incidente, y la primera pregunta es si la persona estaba habilitada. El registro de ingresos es un módulo que no se contrató, y la respuesta tarda horas.

La vigilancia consulta el estado de hoy de cada persona, no solo el de su empresa, y ve si está habilitada y, si no, qué documento le falta.

Los documentos los carga el contratista. Quien revisa aprueba o rechaza desde una sola lista, con el documento de un lado y lo que se pidió del otro, sin llevar la cuenta de los vencimientos.

El contratista ve, persona por persona, qué le falta para entrar, y cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días, así que renueva la cobertura antes de que venza.

Si quien tiene permiso deja entrar a una persona no habilitada, escribe el motivo y la excepción queda a su nombre. Cada ingreso que registra la portería queda con el estado de la persona en ese momento, y después de un incidente usted responde enseguida.

Su equipo puede seguir revisando los documentos, en menos tiempo que hoy, o dejar la revisión en manos de nuestros revisores. También puede instalar Auditans en sus propios servidores.