Seguridad y protección de datos en el control de contratistas

Quién ve qué

Cada usuario entra con su propio correo y ve lo que su rol le permite.

• Cada empresa, aparte

  Los datos de su empresa no se mezclan con los de otra en ninguna pantalla, informe ni integración.

• Nada fuera de su alcance

  Si alguien pide un registro que no le corresponde, la aplicación responde que no existe.

• Cada uno, según su rol

  Un contratista ve su propia firma y la de sus subcontratistas, nunca la de otra empresa. La vigilancia ve si una persona está habilitada y lo que le falta, nunca sus documentos.

• Intentos frenados

  Los intentos de ingreso repetidos se frenan.

Lo que queda registrado

El historial es la evidencia que le muestra al auditor, y nadie lo reescribe.

• Una respuesta no se edita

  Una corrección es una respuesta nueva, a nombre de quien la hizo, y la anterior queda donde estaba.

• Quién y cuándo

  Cada aprobación, rechazo y excepción en la portería queda con el nombre de quien la hizo y su fecha.

• Dar de baja no borra

  Un contratista, una persona o un requisito dados de baja conservan todo su historial.

• Su historial, cuando lo pida

  Un administrador descarga en cualquier momento lo de una firma o lo de toda la cuenta, con todos los archivos enviados.

Dónde viven sus datos

En nuestra nube o en sus servidores, es el mismo Auditans.

• Conexiones cifradas

  En nuestra nube, cada conexión con Auditans viaja cifrada.

• Lo sensible, cifrado

  Los correos de los usuarios y las claves de los avisos a sus sistemas se guardan cifrados.

• Cada archivo, aparte

  Los archivos que suben los contratistas se convierten en un espacio aislado, sin acceso a la red.

• En sus servidores, si lo prefiere

  Con On premise, los datos y los archivos quedan en sus servidores, bajo sus propias políticas, y los avisos salen por su propio servidor de correo.

• Lo que se acuerda por contrato

  Dónde residen los datos, cómo se tratan bajo la Ley 25.326 y qué acuerdo de tratamiento de datos firmamos.

Agentes y API

Un asistente de IA o un sistema propio trabaja con la clave de una persona, y nunca puede más que ella.

• Solo consultar, o también actuar

  Cada persona crea sus claves desde su perfil, de solo lectura o de lectura y escritura, y las revoca cuando quiere.

• A nombre de la persona

  Lo que hace un agente queda a nombre de la persona dueña de la clave, con su fecha, como cualquier otra acción.

• Una clave se ve una vez

  De cada clave se guarda solo su huella, así que se ve una única vez, al crearla.

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