Blog de control de contratistas
Guías prácticas para quienes llevan el control de contratistas en la Argentina.
Artículos
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Elementos de protección personal: cómo registrar la entrega
Cómo registrar la entrega de EPP a cada trabajador de un contratista y controlar que sean los que pide su tarea.
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Control propio o tercerizado: qué conviene para controlar contratistas
Cómo decidir qué parte del control de contratistas tercerizar y qué conviene dejar siempre en manos de su equipo.
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Calendario anual de vencimientos para contratistas
Un calendario para repartir en el año los vencimientos mensuales y anuales de la documentación de sus contratistas.
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Cómo documentar mes a mes que se controló a un contratista
Qué dejar registrado cada mes para poder probar, años después, que se controló a un contratista.
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Siderurgia: contratistas en acerías
Qué pedirle a cada contratista de una acería y cómo controlar persona por persona cuando entran miles por día.
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Documentación de vehículos y maquinaria de contratistas
Qué documentación pedir para cada vehículo y cada máquina de un contratista y cómo controlarla en la portería.
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Responsabilidad solidaria: preguntas frecuentes de la empresa principal
Respuestas cortas a lo que pregunta una empresa principal sobre la responsabilidad solidaria por sus contratistas.
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Glosario del control de contratistas
Los términos más usados en el control de contratistas, explicados en pocas líneas cada uno.
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Capacitaciones obligatorias: cómo llevar el registro por persona
Cómo registrar las capacitaciones de los contratistas persona por persona para que nadie haga una tarea sin la capacitación vigente.
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Petróleo y gas: control de contratistas en Vaca Muerta
Qué pedirles a las empresas de servicios de un yacimiento, a sus choferes y a sus subcontratistas para que no quede un equipo detenido.
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Vencimientos de documentación: cómo no enterarse tarde
Cómo evitar que un documento vencido de un contratista siga habilitando el ingreso.
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Cómo integrar el control de contratistas con compras
Cómo coordinar Compras y Seguridad e Higiene para que ningún contratista llegue a la portería sin la documentación aprobada.
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Simulacros y evacuación con contratistas en planta
Cómo incluir a los contratistas en el plan de evacuación y en los simulacros de su planta para que el recuento cierre.
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Inducción de seguridad para contratistas: contenido y registro
Cómo armar y registrar la inducción de seguridad de los contratistas para que sirva ante un accidente o una auditoría.
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Libro de Sueldos Digital: lo que le sirve saber a la empresa principal
Cómo se relaciona el Libro de Sueldos Digital con el F.931 y qué le conviene pedirle al contratista como empresa principal.
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Bajas de personal de contratistas: por qué registrarlas
Por qué registrar la baja de cada persona de un contratista y cómo hacerlo para cerrar su acceso sin perder el historial.
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Qué pedir a un contratista para entrar a una planta
Cuáles de los documentos de un contratista tienen que frenar el ingreso a la planta y cuáles se siguen desde la oficina.
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Frigoríficos: contratistas en planta
Qué pedirle a cada contratista y transportista de un frigorífico, desde la refrigeración con amoníaco hasta el transporte de hacienda.
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Investigación de incidentes con contratistas
Cómo investigar un incidente con un contratista, llegar a las causas y seguir las acciones hasta que se cumplan.
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Inspecciones y checklists de seguridad en obra y en planta
Cómo armar un checklist de seguridad que se complete en el lugar y qué hacer con cada no conformidad.
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Actividades accesorias o coadyuvantes: qué cambió con la reforma
Cómo distinguir una actividad accesoria de una específica tras la reforma del artículo 30 y por qué conviene controlar igual a todos.
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Control de contratistas en grupos con varias razones sociales
Cómo controlar contratistas en un grupo con varias sociedades y a nombre de cuál pedir el endoso y la cláusula de la ART.
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Control de contratistas: qué es y cómo organizarlo en una empresa con varias plantas
Cómo organizar el control de contratistas en una empresa con varias plantas: qué centralizar y qué dejar en cada sitio.
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Quién debe ser responsable del control de contratistas
Qué área conviene que sea responsable del control de contratistas y cómo repartir las tareas con las demás.
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Accidente de un contratista en planta: qué hacer en las primeras 24 horas
Qué hacer en las primeras 24 horas si se accidenta un trabajador de un contratista en su planta.
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Seguridad e higiene de contratistas: qué exige la Ley 19.587
Qué le exige la Ley 19.587 a la empresa que trae contratistas a su establecimiento y cómo cumplirlo.
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Por qué el guardia no debería decidir solo quién entra
Por qué la habilitación de un contratista no debería decidirse en la portería y cómo respaldar a la vigilancia.
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Cementeras: contratistas en canteras y hornos
Qué pedirles a los contratistas y transportistas de una cementera según trabajen en la cantera, la planta o el despacho.
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Artículo 30 LCT después de la Ley 27.802: qué cambió para la empresa principal
Qué controles le pide el nuevo artículo 30 de la LCT a la empresa principal y cómo hacerlos todos los meses para poder invocar la exención.
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Limpieza, vigilancia y mantenimiento después de la Ley 27.802
Cuándo la limpieza, la vigilancia y el mantenimiento son accesorios para el nuevo artículo 30 y qué conviene seguir controlando.
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Cláusula de no repetición y endoso de la ART: qué son y cómo verificarlas
Qué revisar en el certificado de la ART de un contratista para que la cláusula de no repetición y el endoso del artículo 30 estén a nombre de su empresa.
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Precalificación y homologación de proveedores en seis pasos
Cómo precalificar u homologar a un contratista en seis pasos antes de adjudicarle un trabajo.
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Alta de un contratista nuevo: el proceso paso a paso
Cómo dar de alta a un contratista nuevo en siete pasos para que su gente entre el primer día sin que le falte nada.
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Permisos de trabajo: cuándo se necesitan y qué debe tener uno
Cuándo hace falta un permiso de trabajo y qué tiene que tener para que la tarea de un contratista se autorice bien.
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Varios contratistas en el mismo lugar: cómo coordinarlos
Cómo coordinar la seguridad cuando varios contratistas trabajan a la vez en el mismo lugar y quién tiene que hacerlo.
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Cómo controlar el F.931 de un contratista, paso a paso
Cómo revisar cada mes el F.931 de un contratista y cruzarlo con las personas que entraron a su sitio.
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Barrios cerrados y consorcios: control de trabajadores de obra y mantenimiento
Qué pedir a los trabajadores que entran a un barrio cerrado o un edificio, los contrate la administración o un propietario.
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Datos personales de los trabajadores de contratistas: la Ley 25.326 en la práctica
Cómo pedir, mostrar y guardar los datos personales de los trabajadores de sus contratistas cumpliendo la Ley 25.326.
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Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería
Cómo pasar del listado impreso en la portería a un control de acceso que muestre quién está habilitado hoy.
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Subcontratistas: cómo controlar a los contratistas de sus contratistas
Cómo controlar a los subcontratistas de sus contratistas para que nadie entre a la planta sin estar declarado y habilitado.
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Qué preguntar al elegir un software de control de contratistas
Qué preguntar en la demostración de un software de control de contratistas y cómo probarlo con un caso real antes de decidir.
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Qué documentación pedir a un contratista en 2026
Qué documentación pedirle a un contratista en 2026 y cada cuánto renovarla para hacer el control mensual que pide la Ley 27.802.
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Excavaciones y zanjas: controles para contratistas
Qué controlar antes, durante y después de que un contratista excave en su planta u obra.
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Preguntas frecuentes de los contratistas sobre la documentación
Respuestas a lo que más preguntan los contratistas cuando un cliente les pide documentación o les rechaza un papel.
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Supermercados: contratistas en muchas sucursales
Cómo controlar a los contratistas y repositores de una cadena de supermercados cuando en la sucursal nadie revisa documentos.
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Seguro de vida obligatorio: qué pedirle a un contratista
Qué constancia del seguro de vida colectivo obligatorio pedirle a un contratista y qué revisar en ella.
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Contratistas del exterior: qué pedir
Qué pedirle a una empresa del exterior que manda gente a trabajar a su planta, cuando no tiene ART, alta temprana ni F.931.
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Minería: qué piden las mineras a sus contratistas
Qué les piden las mineras a sus contratistas para subir al yacimiento y cómo prepararlo antes del cambio de turno.
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Autoelevadores: habilitación del equipo y del operador
Cómo habilitar el autoelevador de un contratista y a quien lo maneja antes de que trabajen en su sitio.
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Convenios colectivos y contratistas: qué revisar
Qué revisar del convenio colectivo de un contratista para no terminar respondiendo por diferencias salariales.
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Lo que cuesta no controlar a los contratistas
Qué arriesga y cuánto gasta una empresa que no controla a sus contratistas, comparado con lo que cuesta controlarlos.
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Requisitos por sitio: por qué cada planta pide cosas distintas
Cómo pedir requisitos distintos en cada planta sin que el contratista presente el mismo documento dos veces.
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Recibos de sueldo de contratistas: qué revisar
Qué revisar en el recibo de sueldo de cada trabajador de un contratista y con qué cruzarlo para probar que cobró.
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Andamios: inspección y habilitación
Cómo inspeccionar y habilitar un andamio armado por un contratista antes de que alguien suba, y cada cuánto reinspeccionarlo.
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Hospitales y clínicas: contratistas en áreas sensibles
Qué pedirle al personal externo de un hospital o una clínica para que entre a las áreas sensibles sin poner en riesgo a los pacientes.
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Cómo presentar el control de contratistas a la dirección
Cómo presentar el control de contratistas a la dirección para conseguir el respaldo y las decisiones que necesita.
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Qué pasa si un contratista presenta documentación falsa
Cómo detectar documentación adulterada de un contratista, validarla en la fuente y qué hacer al descubrirla.
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La cuenta sueldo del trabajador y el nuevo artículo 30
Qué constancia de cuenta sueldo pedir por cada trabajador del contratista y cómo cruzarla con el pago de cada mes, como pide el artículo 30.
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Aeropuertos: contratistas en zonas restringidas
Qué pedirle a un contratista que trabaja en zonas restringidas de un aeropuerto, además de la credencial.
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El servicio de higiene y seguridad del contratista: qué verificar
Cómo verificar que el servicio de higiene y seguridad de un contratista existe y trabaja en su planta.
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Cómo armar la matriz documental de contratistas
Cómo armar la matriz que define qué documento se le pide a cada contratista, cada cuánto y en qué sitios.
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Constancia de inscripción en ARCA: qué muestra y qué no
Qué revisar en la constancia de inscripción en ARCA de un contratista y qué otros controles hacen falta además.
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Indicadores para medir el control de contratistas
Qué indicadores usar para medir el control de contratistas y qué decisión tomar con cada uno.
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Registro de entradas y salidas: para qué sirve después
Qué datos tiene que guardar el registro de entradas y salidas de contratistas para servir después de un accidente o un reclamo.
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CUIL y alta temprana: cómo verificar que un trabajador está registrado
Cómo verificar con la constancia de alta temprana de ARCA que cada trabajador de un contratista está registrado antes de entrar.
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Construcción: Ley 22.250 e IERIC
Qué pedirle a un contratista de obra según la Ley 22.250, el IERIC, el Decreto 911/96 y los programas de la SRT.
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Legajo del contratista: qué guardar y durante cuánto tiempo
Qué guardar en el legajo de un contratista y cuánto tiempo conservarlo después de cerrado el contrato.
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Empresas de servicios eventuales y contratistas: diferencias
Qué diferencia a una empresa de servicios eventuales de un contratista y qué controles cambian para la empresa usuaria.
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Evaluación de desempeño de contratistas
Cómo evaluar el desempeño en seguridad de un contratista y usar el resultado al decidir la próxima contratación.
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Aviso de obra y legajo técnico en construcción
Qué revisar en el aviso de obra y el legajo técnico del contratista antes de que empiece una obra en su planta.
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Paradas de planta: cómo controlar a cientos de contratistas a la vez
Cómo preparar la documentación, la inducción y el ingreso de cientos de contratistas antes de una parada de planta.
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Papeleras: contratistas en paradas y mantenimiento
Qué pedirles a los contratistas de una papelera, en la planta y en el bosque, y cómo preparar la parada general.
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Programa de seguridad del contratista: qué debe tener
Qué debe tener el programa de seguridad de un contratista y cómo revisarlo contra el trabajo que va a hacer en su planta u obra.
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Contratistas de un solo día: cómo controlarlos sin frenar el trabajo
Cómo controlar a un contratista que viene un solo día sin frenar el trabajo: qué pedirle siempre y qué se puede omitir.
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Del papel a lo digital sin frenar el ingreso
Cómo pasar el control de contratistas del papel a un sistema digital por etapas, sin frenar el ingreso el día del cambio.
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Centros logísticos: transportistas y choferes
Qué pedirle al camión y qué al chofer de cada transportista que entra a un centro logístico.
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Excepciones al ingreso: cuándo aceptarlas y cómo dejarlas registradas
Cuándo dejar entrar a un contratista no habilitado, quién lo autoriza y qué tiene que quedar escrito.
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Izaje de cargas: qué pedir al operador y al equipo
Qué pedirle a un contratista sobre la grúa, el operador y el rigger antes de un izaje, y qué debe tener el plan de la maniobra.
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Personal de agencia en planta: qué controlar
Qué controlar de una agencia de servicios eventuales y de cada persona que asigna a su planta.
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Terminales portuarias: contratistas en el puerto
Qué pedirles a los contratistas y transportistas que entran a una terminal portuaria sin demorar la operación.
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Auditoría interna del proceso de control de contratistas
Cómo auditar su propio control de contratistas siguiendo a personas reales, de lo que se les pidió al día que entraron.
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Los motivos de rechazo más comunes en la documentación de contratistas
Por qué se rechaza la documentación de los contratistas, cómo se corrige cada caso y cómo evitar que se repita.
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Trabajo en altura: requisitos para contratistas
Qué pedirle a un contratista y qué mirar en el lugar antes de que alguien trabaje en altura.
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Certificado de cobertura de ART: cómo leerlo
Cómo leer y validar el certificado de cobertura de la ART de un contratista, y qué no prueba aunque esté bien emitido.
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Químicas y petroquímicas: contratistas en plantas de proceso
Qué pedirle a un contratista en una planta química o petroquímica y qué tiene que tener el permiso de trabajo de cada tarea.
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Cómo pedir documentación a un contratista pequeño sin área administrativa
Cómo conseguir que un contratista chico, donde el dueño hace todo, presente la documentación a tiempo.
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Sustancias peligrosas: qué pedir a los contratistas que las manipulan
Qué pedirle a un contratista que trae o manipula productos químicos en su planta y qué controlar mientras trabaja.
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La nómina de la ART tiene que coincidir con quien entra
Cómo lograr que quien entra a su sitio figure en la nómina de la ART del contratista, con altas, reemplazos y subcontratistas.
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Cómo comunicar un rechazo para que el contratista lo corrija rápido
Cómo escribir la observación de un rechazo para que el contratista corrija el documento en una sola vuelta.
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Cómo preparar la documentación de contratistas para una auditoría
Cómo preparar la documentación de sus contratistas para responder el muestreo de un auditor por persona y por fecha.
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Laboratorios: contratistas en áreas controladas
Qué pedirle a un contratista que entra a las áreas controladas de un laboratorio farmacéutico, además de la documentación laboral.
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Cómo revisar un documento de un contratista sin que se escape nada
Un método de cinco controles para revisar la documentación de un contratista y cargar bien la fecha al aprobar.
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ISO 45001:2018, cláusula 8.1.4: compras y contratistas en la práctica
Qué pide la cláusula 8.1.4 de ISO 45001:2018 sobre compras y contratistas, con nuestras palabras, y cómo convertirla en un proceso.
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Agroindustria: contratistas de temporada
Qué pedir a los contratistas de cosecha, empaque, acopio y transporte, y cómo dejarlo preparado antes de que empiece la campaña.
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Charlas de cinco minutos con contratistas: temas y registro
Cómo dar y registrar las charlas de cinco minutos con la gente de los contratistas para que no sean un trámite.
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Contratistas monotributistas: qué pedirles
Qué documentación pedirle a un contratista monotributista que trabaja solo y qué se suma si tiene empleados.
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Firmas y aprobaciones: quién firma qué
Quién firma y quién aprueba cada registro del control de contratistas, y qué prueba cada firma.
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ISO 45001:2018 y contratistas: qué evidencia pide el auditor
Qué registros sobre contratistas pide ver un auditor de ISO 45001:2018 y dónde suelen aparecer los hallazgos.
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Energía: contratistas en centrales y subestaciones
Qué pedirle a un contratista que trabaja en una central, una subestación, una línea o un parque eólico o solar.
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Trabajo nocturno y de fin de semana: controles especiales
Cómo organizar de antemano el trabajo de un contratista de noche o el fin de semana, cuando hay menos gente para controlar.
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Espacios confinados: qué pedir antes de entrar
Qué pedirle a un contratista antes de entrar a un espacio confinado y qué controlar en el lugar antes de autorizar la tarea.
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Accidentes personales para monotributistas: qué debe cubrir la póliza
Qué tiene que cubrir la póliza de accidentes personales de un monotributista para aprobarla antes de que entre a su sitio.
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Automotrices: contratistas en líneas de producción
Qué pedirle a cada contratista de una planta automotriz, en la operación diaria y en las paradas de planta.
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Planillas de Excel para controlar contratistas: dónde fallan
Cómo darse cuenta de que el control de contratistas ya no se puede llevar en una planilla de Excel.
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Cómo cerrar un contrato con un contratista y qué conservar
Qué hacer cuando termina el trabajo de un contratista para cerrar su acceso y conservar la documentación.
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Análisis de trabajo seguro (ATS): cómo hacerlo con contratistas
Cómo hacer un análisis de trabajo seguro con un contratista para que se use en el lugar y no quede como un papel más.
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Alimentos y bebidas: requisitos de higiene para contratistas
Qué requisitos de higiene pedirle a un contratista antes de que entre a la zona productiva de una planta de alimentos.
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Seguro de responsabilidad civil del contratista
Qué revisar en la póliza de responsabilidad civil de un contratista antes de aprobarla y cómo incluir a su empresa.
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Qué hacer cuando un contratista no cumple
Cómo responder, paso a paso y por escrito, cuando un contratista no envía la documentación o incumple en el terreno.
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Riesgo eléctrico: bloqueo y etiquetado con contratistas
Cómo organizar el bloqueo y etiquetado cuando quien interviene un equipo es un contratista, con un candado por persona.
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Cómo poner en marcha el control de contratistas en una planta nueva
Cómo poner en marcha el control de contratistas en una planta nueva para que el primer día ya se controle el ingreso.
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Cómo explicarle al contratista qué tiene que enviar
Cómo escribir cada requisito para que el contratista envíe el documento correcto en el primer intento.
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Data centers: acceso de contratistas
Qué pedirle a un técnico externo antes de dejarlo entrar a las salas de un data center y cómo registrar cada acceso.
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Seguros de vehículos y de carga de contratistas
Qué revisar en la póliza de cada vehículo de un contratista, más allá de la patente y la vigencia.
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Trabajos en caliente: permisos y controles
Qué tiene que cubrir el permiso de un trabajo en caliente de un contratista antes, durante y después de la tarea.
Agende una demostración y le mostramos Auditans con los requisitos de su empresa.
También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.
Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.